個人情報保護方針

倉敷印刷株式会社は、さまざまな企業や団体、個人様から個人情報をお預かりし、印刷業務及びそれに付帯する業務、製品の提供をいたしております。こうした業務を行うにあたり、個人情報保護の重要性を十分認識し、皆様の大切な個人情報を保護することが事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、下記をご覧ください。

「個人情報の取扱いについて」

「個人情報の開示停止等について」

1. 適正な取得

   皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用

   皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3. 個人情報の提供

   あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4. 安全管理措置

   お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5. 法令等の遵守

   個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6. 継続的改善

   事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7. 苦情及びご相談への対応に関すること

   個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

   以下のお問合せ窓口までお寄せください。

「個人情報の取扱いについて」

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的について

   個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

   1. お客様の個人情報

      1. お客様企業から受託を受けた個人情報

         各種受託物の企画、制作、納品（印刷物、ＤＭ発送、ホームページ運営、管理等）

      2. 上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

   2. お取引先の個人情報

      お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

   3. 株主に関する個人情報

      商法に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与（各種株主優待制度等）、法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

   4. 従業者の個人情報

      従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

   5. 採用応募者に関する個人情報

      採用情報等の提供・連絡及び採用業務

   6. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

2. 個人情報の提供

   あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3. 個人情報の委託

   業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4. 個人情報提供の任意性

   ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について

   個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。

   これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

   
   

   【個人情報に関するお問い合わせ先】

   倉敷印刷株式会社 個人情報管理委員会

   電話番号 03-6658-0031

   住所 〒130-0013 東京都墨田区錦糸4-16-17

6. クッキーについて

   本サービスは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

7. 個人情報管理責任者の設置と安全管理

   個人情報管理責任者を任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

8. 認定個人情報保護団体について

   当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会

〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16

TEL：03-3667-3771 FAX：03-32491-0377

個人情報 開示・利用停止等について

1. 開示対象個人情報及び利用目的

   • 受託業務に関する個人情報……委託元から受託を受けた業務遂行のために利用します。
   • 営業業務に関する個人情報……お取引先との業務連絡、請求業務に利用します。
   • 採用業務に関する個人情報……採用検討に利用します。
   • 人事業務に関する個人情報……人事労務管理、健康管理、給与支払業務に利用します。

2. 申込の対象

   上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。

   
   

   • 開示、利用目的の通知
   • 訂正、追加、削除
   • 利用の停止、消去、第三者への提供の停止

3. 本人確認

   開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。

   ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

4. 代理人確認

   委任状（本人の署名捺印）1通

   代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、外国人登録証のコピー いずれか1通。

   ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

5. 開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先

   個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合には、問合せ窓口までご連絡ください。また、開示対象個人情報に関する苦情等につきましても下記のお問合せ先までご連絡ください。

   
   

   【個人情報に関するお問い合わせ先】

   倉敷印刷株式会社 個人情報管理委員会

   電話番号 03-6658-0031

   住所 〒130-0013 東京都墨田区錦糸4-16-17

6. 開示・停止等依頼書

   下記いずれかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

   
   

   • FAXとプリンターをお持ちの方

     「開示・停止等依頼書(PDF)」を出力し、お申し込みいただけます。

     必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

     《開示・停止等依頼書》ダウンロード

     
     

   • FAXのみお持ちの方

     「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を弊社総務担当までFAXにてお送りいただくか、取り扱い窓口までご連絡ください。後ほどFAXにて「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。

     
     

   • FAXをお持ちでない方

     弊社総務担当までご連絡ください。後日、ご自宅に依頼書をお送り致します。

     必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

7. 申込手続きについて

   開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の申込書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、上記「開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先」宛に郵送または持参してください。書類の受付後14日以内に通知します。

8. 手数料について

   開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の申し込みについては、1回1,500円の手数料が必要となります。

   手数料のお支払方法については、「開示・停止等請求書」に切手を同封してください。

9. 注意事項

   • 所定の申込書類に不備がある場合はご依頼にお応えできない場合があります。

   • 代理人によるご請求の場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお応えできません。

     代理確認のため、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。

   • お申込から5日以内に手数料のお支払いがない場合は、開示できません。

   • 調査の結果、対象個人情報を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。

     この場合も手数料はお返しできません。

   • 開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用頂けなくなることをあらかじめご承知おきください。

10. 個人情報管理責任者

    お預かりしている個人情報については、管理責任者を置いて、適切に管理いたします。

    
    

    倉敷印刷株式会社 個人情報管理責任者

    TEL：03-6658-0031 FAX：03-6658-0032

11. 認定個人情報保護団体について

    当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

    
    

    公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会

    〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16

    TEL：03-3667-3771 FAX：03-32491-0377